7 أخطاء شائعة عند طلب عروض الأسعار للعطاءات وكيف تتجنبها
, بواسطة عامر شوب, 1 دقيقة وقت للقراءة
أخطاء بتأخر عروض الأسعار أو بتطلعها غير دقيقة: مواصفات ناقصة، وحدات غير واضحة، مواعيد ضيقة، وغيرها، مع حل كل خطأ.
بتجربتنا مع طلبات الشركات، أغلب التأخير بعروض الأسعار ما بيكون من المورّد، بيكون من الطلب نفسه. طلب ناقص يعني أسئلة واستفسارات ورسائل رايحة جاية، وأحياناً عرض مبني على تخمين. هاي أكثر 7 أخطاء وكيف تتجنبها، مع أمثلة.
الخطأ 1: وصف عام بدون أرقام
"صاروخ" ممكن يكون 5 إنش 750 واط، أو 9 إنش 2600 واط. الفرق بالسعر كبير، والفرق بالاستخدام أكبر.
كلاهما "صاروخ". الحل: اكتب المقاس والقدرة دايماً.
الخطأ 2: وحدات مش واضحة
"كيبل 5": 5 متر؟ 5 رولات؟ 5 ملم²؟ الحل: عمود منفصل للوحدة، والمقطع جزء من الوصف.
الخطأ 3: ماركة إلزامية بدون داعي
حصر البند بماركة وحدة بيقلل عدد العروض وبيرفع السعر. إذا الماركة مش شرط فني، اكتب "أو ما يعادلها" واذكر الماركة كمرجع للجودة بس.
الخطأ 4: موعد ضيق
طلب بيوصل قبل يوم من إغلاق العطاء بيعني تسعير مستعجل وفرصة أكبر للأخطاء. الحل: ابعت أول ما تستلم الكراسة، واكتب آخر موعد بالطلب.
الخطأ 5: ملفات مش مقروءة
صورة جوال مائلة لجدول مطبوع، أو PDF ممسوح بجودة منخفضة. الحل: الملف الأصلي، ويفضل Excel.
الخطأ 6: نسيان مكان التوريد
التوريد لمستودع بعمّان غير التوريد لموقع مشروع بمحافظة ثانية. الحل: اذكر المحافظة والموقع.
الخطأ 7: نسيان الملحقات
دريل الشحن: مع بطارية وحدة أو اثنتين؟ شاحن؟ شنطة؟ الفرق ممكن يكون ثلث السعر.
دريل شحن 21 فولت مع 2 بطارية من فيدو
لاحظ إن عدد البطاريات جزء من اسم المنتج.
لاحظ إن عدد البطاريات جزء من اسم المنتج.
قائمة فحص قبل الإرسال
- ☐ اسم الجهة الرسمي
- ☐ رقم العطاء وآخر موعد
- ☐ موقع التوريد
- ☐ كل بند فيه مواصفات بالأرقام
- ☐ كل بند فيه وحدة وكمية
- ☐ الملحقات واضحة
- ☐ الملف الأصلي مرفق
نموذج عامر شوب فيه خانات لكل هالمعلومات ورفع الملفات.
الوسوم
Blog posts
-
, بواسطة Author Article title
-
, بواسطة Author Article title
-
, بواسطة Author Article title